
Що треба знати про програмний РРО відповідають фахівці компанії “СТЦ-Істок”
ПРРО: що слід знати про програмний реєстратор розрахункових операцій
Уже минуло близько року після поновлення штрафів за невикористання підприємцями РРО та ПРРО. Кількість зареєстрованих касових апаратів зростає з кожним днем, і більшість віддає перевагу саме програмному продукту. Не лише тому, що власники бізнесів бояться штрафів, а й тому, що вони розуміють: програмний РРО забезпечує автоматичну фіскалізацію в ДПС у режимі онлайн, спрощує звітність і допомагає вести діяльність прозоро. Більше про ПРРО, особливості його роботи, про те, кому він потрібен, розповідаємо в цій статті.
Що таке ПРРО
Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) — це спеціальна програма (додаток), яку підприємці використовують на смартфоні, ноутбуку, ПК чи планшеті як альтернативу звичайному касовому апарату (РРО). З 1 серпня 2020 року Державна податкова служба України зробила старт впровадження такої системи, як ПРРО, для автоматизації процесу обліку та звітності.
Як працює програмний РРО: поетапне пояснення
Якщо підприємець володіє інтернет-магазином, то в момент, коли отримує кошти від клієнта за продаж товару, він повинен показати цю операцію податковій. Саме для цього й використовують програмний РРО. Ось як це відбувається:
- Покупець замовляє товар в інтернет-магазині та оплачує його зручним способом.
- Програмний РРО автоматично передає дані про продаж і подає звітність до податкової.
- Програма формує чек для покупця та відправляє його в електронному вигляді на email або в месенджер.
- Підприємець на бажання роздруковує паперовий фіскальний чек на принтері й видає його разом із замовленням.
Система також передає відкриття і закриття зміни касира, формує Z-звіти на активні сервери сайту Державної податкової служби. Загалом ПРРО суттєво полегшує роботу як касира, так і власника бізнесу.
Кому обов’язково потрібно використовувати ПРРО
Дехто й досі помилково вважає, що ПРРО для ФОП не є обов’язковим. Однак із 2022 року фіскалізацію було запроваджено майже для всіх сфер підприємницької діяльності. Через воєнний час тимчасово не застосовували штрафи за відсутність відповідного обладнання, однак і це, як зазначено вище, залишилося в минулому.
Згідно з вимогами українського законодавства, РРО або ПРРО повинні використовувати ФОП 2, 3 і 4 груп, юридичні особи й ті, для кого актуальне отримання оплат банківськими картками офлайн або онлайн. Це можуть бути інтернет-магазини, кафе та ресторани, заклади сфери послуг і розваг, кур’єрські служби, супермаркети, магазини з підакцизними товарами, приватні клініки, аптеки, ювелірні крамниці тощо.
Від використання РРО/ПРРО звільняють ФОП 1 групи, а також окремі ФОП 3 групи, які надають послуги дистанційно та приймають оплату лише безготівковим способом. Такою можливістю можуть скористатися психологи, вебдизайнери, програмісти, тестувальники, перекладачі, SEO-фахівці, маркетологи, SMM-менеджери та ін.
Переваги програмного РРО порівняно зі звичайним РРО
Порівнюючи зі звичайним РРО, програмний реєстратор значно простіший, зручніший і швидший у роботі. До того ж останній оснащений більшим набором корисних функцій.
Ось які переваги може запропонувати програмний РРО:
- зареєструвати ПРРО можна онлайн, не потрібно відвідувати ЦСО та заключати договір про технічну підтримку;
- програма працює не лише за наявності інтернету, а й офлайн;
- програмний РРО не потребує придбання спеціального обладнання, адже його можна встановити на звичайний смартфон з ОС Android або інший зручний девайс;
- ПРРО може бути безкоштовним і платним, до того ж вартість останнього все одно вигідніша за купівлю звичайного касового апарата;
- з програмним забезпеченням можна цілком законно видавати електронні чеки та не займатися паперовою тяганиною;
- ПРРО помітно спрощує звітність — усе відбувається автоматично, без підклеювання чеків і ручного заповнення паперових декларацій.
ПРРО також вирізняється простим інтерфейсом: розібратися, як сформувати чек, відкрити чи закрити зміну, зовсім не складно.
Який купити програмний РРО
Програмний РРО купити можна як у вигляді програмного забезпечення для свого комп’ютера чи смартфона, так і у вигляді готового девайса. Останній може поєднувати в собі ПРРО, сервіси еквайрингу, обліку товарних запасів і дозволяє виконувати різні операції на одному пристрої. Обираючи між цими рішеннями, потрібно орієнтуватися на свої потреби. Якщо ФОП належить до тієї категорії, для якої є обов’язковим облік товарних запасів, є сенс зупинитися на універсальному обладнанні.
Підписати договір на обслуговування ПРРО можна з різними провайдерами, однак варто вибирати перевірені часом компанії. ПФ «СТЦ-Істок» працює вже майже 30 років і знає все про касові апарати та програмне забезпечення для обліку бізнес-діяльності. Підібрати оптимальний програмний продукт або апарат, провести налаштування ПРРО відповідно до потреб конкретного ФОП, забезпечити стабільну роботу й надати гарантію відсутності помилок під час заповнення звітів — усе це пропонує своїм клієнтам компанія «СТЦ-Істок».